Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 7 november 2026
Wie zijn we
Antwerp Jiu-Jitsu vzw, Eksterlaar 25D, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 1014.429.265. Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in dit beleid. Vragen? Mail naar info@antwerpjiujitsu.com.
Welke gegevens, waarom en hoe lang
- Contactformulier
- Je naam, e-mailadres en bericht, om je vraag te beantwoorden. Je bericht komt in onze mailbox terecht. We bewaren het tot 2 jaar na ons laatste contact.
- Bezoek aan de website
- De site draait op een server van Hetzner in Duitsland. We houden geen logbestanden met IP-adressen bij. Als je het contactformulier gebruikt, onthoudt de server je IP-adres één uur, enkel om spam tegen te houden.
- Statistieken
- Alleen als je cookies aanvaardt, gebruiken we Google Analytics om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke delen ze bekijken. Google bewaart die gegevens 14 maanden. Meer daarover in ons cookiebeleid.
- Proefles en boekingen
- Een proefles boek je via onze eigen boekingstool (club.antwerpjiujitsu.com). Daar bewaren we wat je invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, je ervaring en hoe je ons gevonden hebt, plus je boekingen. Voor kinderen bewaren we ook de gegevens van het kind en van de ouder of voogd. We sturen je een bevestiging en een herinnering per mail en gebruiken de gegevens enkel voor je boeking. Word je geen lid, dan verwijderen we je gegevens 2 jaar na je laatste boeking.
- Lidmaatschap
- Inschrijven gebeurt via Gymdesk. Daar bewaren we je contactgegevens, je lidmaatschap, je betalingen en je aanwezigheden, omdat we die nodig hebben om je lidmaatschap te laten lopen. We bewaren ze zolang je lid bent, en daarna zolang de boekhoudwetgeving dat vereist.
- Verzekering
- Elk lid wordt voor de sportverzekering ingeschreven bij de federatie. Daarvoor geven we je naam, geboortedatum en contactgegevens door. Zonder verzekering kan je niet trainen.
- Foto’s en video’s
- We delen soms beelden van trainingen en wedstrijden op de site en op onze sociale media, altijd met alleen een voornaam. Voor kinderen vragen we eerst toestemming aan de ouders. Wil je dat een beeld verdwijnt? Laat het weten, dan halen we het weg.
- Vrijwillige bijdrage bij een evenement
- Als je bij een evenement vrijwillig een bijdrage doet, verloopt de betaling via Stripe Payments Europe Ltd. (Ierland). Je kaart- of bankgegevens geef je alleen aan Stripe; wij zien ze nooit. Wij geven Stripe wel je naam en e-mailadres door (zoals opgegeven bij je boeking), zodat de betaling toont wie gegeven heeft. Wij bewaren het bedrag, de datum en bij welke boeking het hoort, zolang onze boekhouding dat vraagt. Stripe kan gegevens verwerken buiten de EU onder passende waarborgen. Een bijdrage is altijd optioneel en heeft geen invloed op je boeking.
Met wie we gegevens delen
Alleen met diensten die we nodig hebben: Hetzner (hosting en versleutelde back-ups van onze boekingstool, Duitsland en Finland), Soverin (e-mail van onze boekingstool, Nederland), Stripe (betalingen van vrijwillige bijdragen, Ierland), Google (e-mail en, met je toestemming, Analytics), Gymdesk (ledenbeheer) en de federatie (verzekering). Google en Gymdesk zijn Amerikaanse bedrijven. Doorgifte naar de VS gebeurt binnen het EU-VS-gegevensprivacykader of met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen je gegevens nooit.
Kinderen
Voor kinderen jonger dan 13 handelen de ouders of voogd, ook om toestemming te geven of in te trekken.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen. Je mag bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens opvragen in een bruikbaar formaat. Toestemming kan je altijd intrekken. Mail ons, en we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Wijzigingen
Als dit beleid verandert, passen we de datum bovenaan aan.
Terug naar de homepage